Från rutin till fungerande flöde

Sätt en agent i arbete på 14 dagar

Välj en återkommande administrativ uppgift. Vi bygger ett avgränsat arbetsflöde, testar det på riktiga exempel och mäter om det frigör tid.

Efter 14 dagar vet du om rutinen är värd att automatisera

Du får en testbar agentversion för en enda arbetsuppgift. Den tar emot ett bestämt underlag, utför de överenskomna stegen och lämnar ett tydligt resultat för granskning. Du får också mätning av tidsåtgång, fel och hur ofta en människa behövde rätta resultatet.

Ett konkret exempel: Ett kundmejl kommer in. Agenten identifierar ärendet, ser vilken information som saknas och förbereder ett svar. Du granskar och godkänner innan något skickas.

Så bygger och testar vi den första versionen

Dag 1–2

Välj rätt rutin

Vi kartlägger volym, tidsåtgång, underlag och vad som brukar gå fel.

Dag 3–6

Bygg agentens arbetsgång

Agenten får instruktioner, exempel, kontrollpunkter och en tydlig väg för undantag.

Dag 7–11

Testa på verkliga exempel

Vi jämför tid och kvalitet mot hur arbetet görs manuellt i dag.

Dag 12–14

Lämna över och besluta

Du får dokumentation, mätresultat och rekommendation för nästa steg.

Passar bäst för

kundfrågor som behöver sorteras och förberedas
offerter och uppföljningar som ofta blir liggande
möten som ska bli beslut och uppgifter
återkommande dokumentation med tydlig mall

Kontroll ingår i flödet. Agenten får inte skicka kundlöften, fatta ekonomiska beslut eller använda känslig information utan rätt hantering och mänsklig granskning.

Pris för första piloten

Introduktionspris: 1 500 kr exklusive moms.

Eventuella licenser eller fortsatt drift diskuteras innan något byggs vidare.

Beskriv rutinen du vill lämna över Testa om uppgiften passar